Auxesia

Туризм / гостиничные услуги / финансы

Реализованный проект

Автоматизация финансового документооборота

01

От входящего письма до финансового документа в 1С: извлечение данных, проверка реквизитов и контроль повторной оплаты.

Попробовать решение
  • Python
  • Outlook
  • SQLite
  • SQL
  • PDF / OCR
  • 1С

ФАКТЫ ПРОЕКТА

≈ 3 000входящих писем обработано
2 920 / 2 960заявок без участия человека
98,6%доля автоматической обработки
334 200 ₽риск повторной оплаты в одном случае

Факты предоставлены владельцем проекта. В зафиксированном тестировании — 0 существенных ошибок. 334 200 ₽ — выявленный риск, не заявление о предотвращённом платеже. Расчёт 50 писем × 10 минут × 21 день = 175 часов в месяц — модель нагрузки, а не измеренная экономия.

01 / ЗАДАЧА

Когда счёт приходит
во второй раз.

Документы приходят по почте. Сотрудник ищет сумму и реквизиты, сверяет договор и переносит данные в учётную систему. Большой поток писем превращает эту работу в очередь, а повторный счёт легко принять за новый.

02 / РЕШЕНИЕ

От письма
к проверенному документу.

Разработали систему на Python, которая получает письма, извлекает данные из вложений, сопоставляет их с внутренним учётом и формирует предусмотренные процессом документы в 1С. Неоднозначные документы не проходят молча: система оставляет журнал и передаёт исключение сотруднику.

  • 01Получение и разбор входящих писем
  • 02Сопоставление контрагентов, договоров и реквизитов
  • 03Проверка сумм и финансовых ограничений
  • 04Выявление повторных документов и рисков дублирования оплаты
  • 05Создание счетов поставщиков и заявок на расходование средств
  • 06История обработки и очередь исключений

ПУТЬ ДАННЫХ / АРХИТЕКТУРА

  1. 01Outlook / PDF
  2. 02Извлечение / OCR
  3. 03SQLite / проверки
  4. 04Документы в 1С
  5. 05Журнал / сотрудник

03 / ВАШ ТЕСТОВЫЙ СЦЕНАРИЙ

Решение.
В ваших руках.

Запустите обработку счёта и сравните новый документ с повторным. Только тестовые данные.

ПЕСОЧНИЦА / Финансовый документ

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

Счёт на гостиничные услуги

От: demo@example.invalid
Тема: Счёт DEMO-024

invoice-demo.pdfТестовые данные / 1 страница
Контрагент
Демо-поставщик
Договор
DEMO-2026-01
Сумма
334 200 ₽
Реквизиты
Синтетический идентификатор DEMO-BANK

ПИСЬМО

Ожидает обработки

Документ ещё не обработан.

Синтетический документ. Проверки выполняются в браузере; почта, OCR и реальная 1С не подключены. Запись в финансовую систему здесь не производится.

04 / ПОД КАПОТОМ

Важное
за интерфейсом.

Ограничения и инженерные решения, от которых зависит работа системы.

01

Проверки до записи

Бизнес-правила и сопоставление с учётными данными выполняются перед созданием документа. Ошибка реквизитов или потенциальный дубликат меняют маршрут обработки.

02

Управляемые исключения

Нестандартные ситуации требуют ручной проверки. Сотрудник получает контекст документа и причину остановки; автоматическая обработка не подменяет финансовое решение.

03

Интеграция, а не отдельная таблица

Почта, локальная база и 1С связаны одним процессом. Логи позволяют восстановить последовательность действий и проверить, что было обработано.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Есть процесс,
который пора упростить?

Разберём задачу, ограничения ваших систем и возможные варианты решения. Предложим реалистичный объём первого этапа.

Обсудить проект
Следующий проект / 02Единая доступность номеров